COSPLAY PARTY No.14

EL MAGNO EVENTO LA MOLE 35 “15 Aniversario” y UNION FENIX CORP
Presentan

COSPLAY PARTY No.14
(CONCURSO DE DISFRACES EDICIÓN 23)

Datos generales del concurso

LUGAR Y FECHA DEL CONCURSO: Foro de la Mole 35 el sábado 17 y domingo 18 de Diciembre de 5:30 a 7:30 pm.

• Categorías Infantil, Navideña, Super Héroes y Personajes Mexicanos día sábado.
• Categorías General Mujeres, General Hombres y Grupal día domingo.

La entrada a los concursos será GRATUITA, los disfraces participantes deberán tener CALIDAD, por lo que deberán contar con un cierto grado de dificultad (no se aceptaran disfraces sencillos, que sean hechos o que se confundan con ropa común, casual, y/o con mínimos accesorios; como karateguis, lentes oscuros, gabardinas, sombreros, orejas de gato, alas, bandas, góticos, darketos, etc.). Nos reservamos el derecho de admisión.

“ANTES DEL EVENTO”

1.- Revisión de la página y registro de usuario

Ingresar a la página www.unionfenixcorp.com. Una vez dentro se podrán accesar a los videos de eventos anteriores, sesiones de fotos y al reglamento del concurso actual. Será indispensable el registro previo como usuarios dentro de la página para poder acceder a la sección de CONCURSOS. Para ello deberán ingresar a la sección REGISTRO y llenar de forma correcta y veraz los campos requeridos. De esta manera se creara un perfil que les permitirá diversas funciones extras como usuarios, así como también hacer comentarios, recibir información y fotos de las sesiones tomadas en nuestra área de fotografía. Recuerden visitar www.lamole.com.mx para cualquier información extra y de interés general acerca del evento.

2.- Inscripciones en Línea

El acceso a inscripciones en línea será del 20 de Noviembre al 10 de Diciembre del 2011 vía Internet. Para registrarse una vez como usuarios dentro de la página, ingresar a la sección CONCURSOS ubicada en la parte superior de la página, acceder por medio del desplegado a COSPLAY PARTY 14. Dentro de esta sección se podrá consultar el reglamento y en la parte inferior estará la forma de registro con titulo INSCRIPCIONES COSPLAY ON LINE donde deberán llenar los campos requeridos.

Categorías del concurso:
DÍA SABADO (hombres y mujeres)

• INFANTIL: para niños de entre 0 a 12 años caracterizados. No habrá limitantes en el tema del disfraz.
• NAVIDEÑA: consistirá en personajes temáticos de la navidad. Ejemplos: duendes, Santa Claus, anime navideño, etc.
• PERSONAJES MEXICANOS: consistirá en personajes temáticos de la Cultura Popular Mexicana. Ejemplos: historia de México, artistas, comic mexicano, charros, luchadores,  deportistas, etc.
• SUPER HEROES: consistirá en personajes temáticos de personajes de comic, películas de ciencia ficción y fantasía.

DÍA DOMINGO

• GENERAL HOMBRES: solo hombres, los temas podrán ser videojuegos, animación, visual entre otros.
• GENERAL MUJERES: solo mujeres, los temas podrán ser videojuegos, animación, visual entre otros.
• GRUPAL: podrán participar grupos de 2 a 6 personas como máximo, los trajes serán referentes a los temas de animación, videojuegos, comics o ciencia ficción.

Aclaraciones. Menores que ya tengan cumplidos 13 años y hasta 17 años podrán participar, siempre y cuando cumplan los requisitos mencionados en el reglamento a excepción de la categoría INFANTIL.
Se deberá tomar en cuenta que todas las categorías necesitaran de un mínimo de participantes para llevarse a cabo, en caso de no llegar a ese mínimo, esta podrá aplazarse o cancelarse a criterio del comité organizador.

Reglas de Inscripciones en Línea:

1. Su preinscripción por Internet SOLO será válida llenando de forma correcta y veraz TODOS los campos requeridos en el formulario INSCRIPCIONES COSPLAY ON LINE de la página, de no ser así, su solicitud será inválida y no recibirán el correo invitación. Sus datos serán cotejados el día de la validación de Inscripciones on line.
2. El cupo será limitado al número de invitaciones mandadas por correo, a criterio del comité organizador, así como por el número de solicitudes válidas recibidas, buscando que el mayor número de participantes alcancen un lugar para inscribirse.
3. Según el número de solicitudes válidas recibidas, estas podrán ser limitadas a 40 participantes por género y 10 grupales para inscribirse. En caso de lleno total durante las Inscripciones on line, las inscripciones durante el evento podrán ser canceladas parcial o totalmente, o en su caso se podrá incrementar el número de participantes, todo a criterio del comité organizador.
4. En caso de participantes que vengan del interior de la república (a excepción del DF y Edo. de México),  se le solicitara que lo remarquen en la sección LUGAR de PROCEDENCIA para apartar su lugar. El participante tendrá que comprobar a la hora de llegar al área de inscripciones su procedencia con una identificación y el mail de invitación que se le envié como respuesta.

3.- Envió de correo Invitación

Los días 11 y 12 de Diciembre se enviará un correo electrónico a los participantes candidatos al correo proporcionado en el formulario de inscripción, “por lo que en caso de haberlo proporcionado de manera incorrecta no será obligación ni responsabilidad de los organizadores reenviar o tratar de conseguir la dirección de correo correcta”. El correo consistirá en una invitación para VALIDAR su inscripción el jueves 15 de diciembre del 2011en un horario de 1:00pm a 6:00pm en el lugar del evento. También se les hará llegar un aviso de confirmación a través de su perfil de usuario en nuestra página, cuando accedan al mismo, durante o después de las fechas señaladas.

4.- Entrega de Accesos (pulseras)

Una vez en el lugar del evento el día indicado, se les solicitara a los asistentes subir al 4to piso donde se llevaran a cabo las actividades de registro. Se requerirá que asistan con el atuendo con el cual participarán, ya que se tomarán fotografías del mismo, además de cumplir con la entrega de los requisitos mencionados a continuación. Al validar la Inscripción del participante, este será acreedor a una pulsera con la que podrán acceder los 3 días al evento y al área de vestidores el día domingo antes del concurso.

Los requisitos que se les solicitara para validar la Inscripción on Line serán:

• Mail de invitación impreso, en caso de Inscripciones on Line,
• Copia de Identificación oficial que demuestra la edad (mayor de 18 años), o copia de identificación de uno de tus padres en caso de ser menor de edad.
• Imagen del personaje impresa obligatoriamente en tamaño carta y a color (al reverso llevara su nombre y el del personaje a caracterizar). Para la categoría grupal la imagen se pedirá a cada integrante.
• Impresión de este reglamento, firmado en la parte final (con nombre completo y firma). Para menores de edad, el participante y su padre tendrán que firmar. Se podrá descargar el archivo PDF en su versión imprimible, al final de la sección de Inscripciones COSPLAY ON LINE.

Extras:

• Foto del antes y después para trajes repetidos, que muestren las mejoras hechas al mismo, o NO podrán participar.
• Disco con la Música o Video de su presentación, solo para categoría Grupal. Este tendrá una duración de 1:00 mínimo a 2:30 minutos máximo, de manera obligada en formato MP3 para música y en AVI, MP4, FLV o MPG para video.

Aclaraciones: Para participantes menores de 18 años, existirá la posibilidad de inscripción siempre y cuando tengan como edad de 13 a 17 años, proporcionen copia de identificación de uno de sus padres con firma a la vista de la misma y una impresión del reglamento firmada por el padre o tutor, dando constancia de que autoriza su participación. Para la categoría INFANTIL, solo se requerirá la autorización de los padres y su presencia en el foro a la hora señalada.

Reglas para la entrega de pulseras

1. Durante la llegada al lugar del Evento, se les solicitara a los candidatos de inscripción esperen su turno para accesar al área de inscripciones, por medio de las indicaciones del staff de Unión Fénix Corp. El acceso se llevara a cabo por bloques de personas.
2. Las pulseras se entregaran por el orden de llegada al área de inscripción, únicamente a los participantes con el correo invitación. Teniendo un límite de horario y de pulseras a entregar.
3. Los motivos por los cuales NO se podrá ser acreedor a la entrega de la pulsera son:

• • Si NO se entregaran completos los requisitos solicitados.
  • Si las pulseras se agotaran.
  • La llegada del participante fuera antes o después del horario establecido.
  • Se conozca de mal comportamiento en eventos pasados por parte del participante.
  • El atuendo no cuente con la calidad suficiente (a criterio del comité organizador).

1. Una vez validada la inscripción del participante, se le solicitara de la manea más atenta que salga del edificio de forma pronta y ágil, para acelerar el proceso y evitar problemas con la seguridad del evento.
2. Mal uso de las instalaciones o comportamientos inapropiados durante la validación de las inscripciones ameritara descalificación automática y expulsión del evento.
3. Los concursantes que NO asistan o NO participen al concurso sin dar previo aviso (un día antes) a los organizadores, se quiten, intercambien o hagan mal uso de la pulsera serán sancionados y/o vetados del evento hasta nuevo aviso. En caso de ser reconocidos como infractores de eventos anteriores no se podrán inscribir.

“DURANTE EL EVENTO”

5.- Inscripciones durante el evento

Se llevaran a cabo en el Área de Inscripciones de Unión Fénix Corp ubicada en el 4to piso “SALÓN HERMES” a un lado del foro (revisar el mapa del evento en www.lamole.com.mx) durante el viernes 16 de Diciembre de 1:00pm a 6:00pm, sábado 17 de Diciembre de 12:00 a 3:30 y domingo 19 de Diciembre de 11:00am a 3:00pm. En caso de llenado total de lugares, éstas podrán cerrarse antes del horario establecido o cancelarse con previo aviso por parte del staff a los participantes y asistentes en general.

6.- Entrega de Números

Cada participante será identificado con una Etiqueta numerada que le será entregada en el área de Inscripciones una o dos horas antes del inicio del concurso (la hora será indica por el staff). El participante o grupal está obligado a usarla para conseguir el acceso al escenario y durante su presentación en el mismo, a modo de facilitar la organización de la fila, así como una identificación para el jurado. Se les pide a los participantes cuiden su etiqueta, ya que la pérdida de esta ameritara descalificación sin excepción.

7.- Acceso al Escenario

Reglas durante la participación en escenario

1. Se les solicitara a TODOS los participantes mantener el orden dentro de las vallas, así como permanecer en su lugar en la fila por medio de su número y finalmente seguir con atención todas las indicaciones del staff.
2. Los participantes no podrán usar en su caracterización sustancias como líquidos, cohetes, armas reales, accesorios peligrosos o algún objeto que represente peligro a ellos mismos o a las personas presentes en el evento.
3. Actitudes que NO sean características del personaje interpretado, ofensas o erotismo pueden ser consideradas como motivos para descalificación.
4. En la Categoría General el tiempo en el escenario será de 20 a 40 segundos por participante, dependiendo de la personificación que este lleve a cabo.

Solo Categoría Grupal

1. Se solicitara la música o video de fondo según sea el caso, que empleara el grupo para su actuación. El cual se entregara en el área de inscripciones. En caso de Inscritos on Line deberán cotejar su música o video enviada por correo y traerla de nueva cuenta obligatoriamente en disco.
2. En el caso de que haya problemas en la presentación a causa de la responsabilidad del evento o la organización (fallas en equipo de sonido, video o luz) y el grupal sea afectado, el mismo podrá volver a presentarse al final del concurso. Archivos dañados, con defectos o mal editados no se incluyen en este caso.
3. Los participantes de Grupales NO podrán participar con el mismo traje en ninguna otra categoría.

Criterios del Comité Organizador

1. No se permitirá la participación de miembros de la comisión organizadora, invitados, coordinadores y staff general del evento, siendo permitida la participación de expositores, vendedores independientes y el público asistente en general.
2. Se permitirán trajes repetidos y/o ganadores de otros concursos; siempre y cuando dicho traje tenga mejoras visibles en su confección por medio de una foto del antes y el después, además de que NO debe haber participado más de dos veces en este o en otros eventos con dicho traje. El jurado cotejara las fotos durante el concurso.
3. Los trajes que sean REPETIDOS y/o GANADORES de otros concursos podrán ganar hasta un SEGUNDO LUGAR como máximo, dándole más prioridad a los trajes NUEVOS de ganar los primeros lugares, incluyendo grupales.

• Los participantes deberán esperar a que se mencione su nombre como posibles ganadores, esto por parte del presentador del escenario o esperar información del staff, en caso de NO corroborar su asistencia después de un tiempo de tolerancia, el participante podrá ser descalificado.

8.- Premiación

El Jurado
Estará integrado por diferentes patrocinadores, invitados ó quien se considere adecuado por el comité organizador, buscando su completa imparcialidad. Las decisiones del jurado, serán inapelables y los puntos que se evaluaran serán:

• Similitud y parecido del traje con la imagen
• Actuación en el escenario
• Respuesta del público

Categoría Grupal

• Similitud y parecido de los trajes con las imágenes
• Escenificación y Actuación
• Arreglo Musical o Video
• Respuesta del Público

Aclaración: se buscara que las decisiones del Jurado sean congruentes con la calidad de los trajes para garantizar justicia en los concursos, contemplando su participación anterior en otros concursos (si ese fuera el caso) y la hechura propia del traje (ya sea que este sea hecho o comprado). Además se pedirá el voto de calidad al propio comité organizador y staff solo en caso de empate o evidente mal jueceo por parte del jurado.

LOS PREMIOS: Constarán de dinero en efectivo, playeras, fotos y extras cortesía de la Mole 35 y Unión Fénix Corp para las siguientes categorías:

“DESPUES DEL EVENTO”

9.- Revisión de la página

Ingresen nuevamente a www.unionfenixcorp.com para poder ver durante los días del evento y a lo largo de la semana siguiente, las fotos correspondientes a este Magno Evento en la sección Mole 35, así como los videos de todos los concursos en nuestro canal de YOUTUBE UNION FENIX CHANNEL. Además una vez dentro como usuarios dentro de su perfil tendrán acceso a:

• Información exclusiva del evento
• Fotos de las sesiones especiales de cosplay
• Invitaciones especiales  a eventos y concursos
• Premios extras

INFORMES, CONTACTO y/o DUDAS en:
www.unionfenixcorp.com en la sección de CONTACTO
Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla para informes
unió Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla para contacto vía MSN
http://www.youtube.com/user/UNIONFENIX para ver los videos de Mole 34
Facebook:             Union Fenix Corp
Twitter:                  @UnionFenixCorp

Y en FENIXTLAN COMICS 2 ubicado en el Plaza San Juan “Mundo Friki”, Eje Central Lázaro Cárdenas # 11  4to piso Local 410  Col. Centro (ubicado al fondo del piso). Frente a la torre latinoamericana, entre el Metro Bellas Artes y San Juan de Letrán.

Sugerencias para próximos eventos
Esperamos sus sugerencias y comentario para seguir mejorando este evento a través de Facebook y Twitter.

Nota: Reglas podrían estar sujetas a cambio sin previo aviso.
Nota2: Solo los preinscritos admitidos podrán entrar Gratis los 3 días al evento.